邮件怎么发,公司邮件格式范文


发邮件怎么发 免费邮箱如何写邮件并发送?
登录到新浪免费邮箱页面后点击左侧的“写邮件”, 进入写邮件页面 。 您在发邮件前还可以设置邮件的重要度、发送提示设置和收条设置 。 下面详细介绍编写邮件的方法:
1、填写收件人地址:
在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内, 可以输入对方的邮箱地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以点击写邮件页面右侧的“通讯录”窗口, 选中所需的联系人或小组, 将所选地址添加到输入框 。 需要说明的是, 收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址, 但看不到“密送[BCC]”中的地址 。
2、邮件的主题和正文:
在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题, 该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区, 发送时未加入主题, 则对方收到的信件主题即显示为“No
Subject” 。
在正文输入区内输入您要发送的内容, 按“回车键”可换行, 同时, 新浪为您在正文区提供了“多媒体编辑”的功能 。 如修改字体大小、颜色, 插入图片、表情、链接等 。 让您的信件内容更加丰富、个性化 。 用户可用以上多媒体工具编辑信件, 其余操作与纯文本编辑相同 。 也可在点击“纯文本编辑器”切换回纯文本编辑方式 。
3、发送附件:
您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方 。 作为附件的文件类型不限, 每次最多可以发送十六个文件 。 在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称, 或者单击“浏览”按钮查找选中 。 收件人对附件可直接打开, 也可通过网络下载到本地计算机上 。
温馨提示:您能发送的邮件附件总容量最大为15M 。
4、签名文件设置:
签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾, 设置内容可以在邮箱左侧“设置区”内的“签名文件设置”中进行 。 当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容, 但这种更改只对当前发送的邮箱有效, 下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容 。
5、设置邮件重要度:
您重要的邮件怎样才能引起别人的重视?在发送邮件前, 您可以选择邮件的重要度, 有高、普通和低三种级别 。 您根据邮件的重要性, 单击“发送级别”的下拉按钮选择合适的级别, 系统默认级别为“普通” 。 邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面 。
6、邮件收条设置:
邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况 。 如果您想获得收条, 勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框, 选中邮件收条后, 在对方查阅该封邮件时会自动弹出提示窗口, 寻问收件方是否同意发送回执, 如果对方点击“是”, 则会给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件 。
7、发送邮件:
点击“发送”按钮, 系统发出邮件 。 在发送完成后, 页面会显示“邮件发送成功”信息 。 此时如果点击页面下方的“继续写信”按钮, 页面会重新回到写邮件页面, 以便编写另一封新邮件 。 “返回到收件夹”按钮可以帮助您快速的返回到收件夹中 。
在写邮箱件页面, 若选中“保留一份在已发送邮件夹中”选项, 则在邮件发出后, 同时会将该封邮件自动保留一份在您的已发送邮件夹中, 以备随时查阅 。
温馨提示:如果需要长时间编辑信件, 请注意保存以免丢失所编辑的内容 。 建议您采用
Word
或Txt文档写完后, 选择复制(ctrl+c)、然后粘贴(ctrl+v)到新浪免费邮箱的正文编辑框中, 然后点击“发送”按钮也可点击写信页面的“保存到草稿夹”按钮, 将正在编辑的信件保存到草稿箱 。 从而避免正在编辑的信件, 因为误操作或者编辑时间过长而丢失 。

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